Réservation d’Espaces & Room Scheduling
Optimisez l’utilisation de vos salles de réunion et espaces collaboratifs. Hi Technologies déploie des écrans de réservation de salle de réunion et des systèmes de room booking intuitifs et connectés, en Suisse. Un boîtier tactile à la porte de chaque salle affiche en temps réel sa disponibilité, permet une réservation instantanée sur place et se synchronise avec Outlook, Microsoft 365, Teams ou Google Workspace.
En tant qu’intégrateur audiovisuel, nous ne livrons pas seulement du matériel : nous câblons, alimentons en PoE, connectons les écrans à votre infrastructure IT et à votre annuaire d’entreprise, pour une synchronisation en temps réel, des données fiables et une gestion optimale de vos mètres carrés. Étude, installation, mise en service et maintenance sont assurées par nos équipes, depuis notre siège de Genève.
La fin des réunions fantômes et des conflits de salles
Fluidité & Efficacité
Gérer les espaces de travail est devenu un enjeu majeur avec le développement du travail hybride. Un système de room scheduling efficace permet à vos collaborateurs de trouver et réserver une salle instantanément, depuis leur calendrier (Outlook, Google Workspace) ou directement sur l’écran tactile placé à l’entrée de la pièce.
D’un coup d’œil dans le couloir, les voyants LED verts ou rouges indiquent si la salle est libre ou occupée, sans avoir à ouvrir la porte. Les capteurs de présence détectent les réunions réservées mais non honorées et libèrent automatiquement la salle, mettant fin aux réunions fantômes qui immobilisent inutilement vos espaces.
Selon la configuration de vos locaux, nous déployons des écrans filaires alimentés en PoE ou des écrans sans fil à très faible consommation, en montage mural, sur cloison ou sur verre. Un écran de synthèse placé à l’accueil peut afficher l’ensemble des salles disponibles en temps réel.
Les données d’occupation collectées vous donnent enfin une vision objective de l’usage réel de vos salles, pour arbitrer vos aménagements et optimiser votre parc immobilier.
